Koronaepidemia ja ammattiosastojen kevätkokoukset

Maan hallituksen 16.3.2020 antamissa koronaan liittyvissä toimenpiteissä oli mm. rajoitus julkisista kokoontumisista. Raja on kymmenessä henkilössä. Tämä vaikuttaa osastojen kevätkokousten pitoon. Tämä poikkeustilanne on haastava niin osastojen sääntöjen kuin yhdistyslainkin näkökulmasta. Lähtökohta on, että kaikkien jäsenten pitäisi päästä halutessaan osallistumaan kokoukseen ja nyt ei näin ole. Esitämme seuraavia toimintatapa vaihtoehtoja:

Jos kokous on jo kutsuttu koolle

Kokoukseen paikalle tulleet henkilöt esimerkiksi osaston puheenjohtaja ja sihteeri avaavat kokouksen. Päätösvaltaisuus pykälässä toteavat kokouksen laillisesti ja sääntöjen mukaan kokoon kutsutuksi, mutta koska valtiovalta on epidemiasta johtuvilla poikkeustoimillaan rajoittanut jäsenten kokoontumisvapautta, keskeytetään kokous. Tämän jälkeen toimikunta tiedotta keskeytyksestä jäsenille sillä ilmoitustavalla, jolla kevätkokouskutsu on toimitettu jäsenille tiedoksi. Suositeltavaa olisi samalla kertoa kuinka aiotaan toimia jatkokokouksen suhteen. Jos, ja kun kokoukset siirtyvät sääntöjen määräämän huhtikuun yli on koko kokous teoriassa moitteenvarainen, jos joku taho haluaa asiaan puuttua. Asiasta kannattaa keskustella toiminnantarkastajan kanssa.

Jos kokouksen voi perua

Jos voidaan varmuudella tietää, että kokouksen peruutustieto saadaan toimitettua jokaiselle osaston jäsenelle, voidaan niin toimia. Samalla olisi syytä kertoa koska kokous suunnitellaan pidettäväksi tai että ei ole vielä tietoa jatkosta.

Tilanne on hyvin poikkeuksellinen ja jäsenistöllä varmasti ymmärrystä erikoisjärjestelyille.

Kati Wallin

talouspäällikkö